ELEKTRONİK İMZA HAKKINDA DUYURU

Bilindiği gibi UYAP, elektronik imza alt yapısına uygun olarak geliştirilmiştir. Elektronik imzanın kullanılmasıyla UYAP’ın etkinliği, verimi ve hızı artacak, elektronik ortamda yapılan işlemlerin tekrar fiziki ortamda yapılmasına gerek kalmayacak, personel, emek, kırtasiye ve posta gibi giderlerden tasarruf sağlanması için önemli bir adım atılmış olacaktır. 

Başkanlığımız ile Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK) Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsü (UEKAE) arasında 28.03.2007 tarihinde "Nitelikli Elektronik Sertifika Temini Sözleşmesi" imzalanmıştır. Bu sözleşme çerçevesinde adı geçen Kurum, tüm hâkim, Cumhuriyet savcısı ve diğer adli personel için güvenli e-imza sertifikası üreterek ilgililere teslimini sağlayacaktır. Sertifikalar ve diğer gerekli yazılım ve donanım sağlandıktan sonra e-imza kullanımı başlayacaktır.

Bahsi geçen sözleşme kapsamında Hâkim ve C. Savcıları ile diğer Adalet Bakanlığı personelinin ve tüm yargı birimleri personelinin elektronik imzalarının temini süreci Bakanlığımızca takip edilip yönetilmektedir. Ancak elektronik imzaların temini süreci Bakanlığımız yazılarının gereğinin istenildiği gibi yerine getirilmemesi, süreçle ilgili olarak bilgi eksikliği bulunması gibi nedenlerle oldukça yavaş işlemekte ve gereksiz iş gücü ve zaman kaybına yol açmaktadır. Bu nedenle elektronik imza prosedürü çerçevesinde dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda açıklanmıştır:  

1-Bakanlığımızca belirlenen yargı birimlerimizden istenen T.C. Kimlik No., Ad, Soyad ve kurumsal e-posta bilgilerini içerir listelerin exel ortamında doldurulup, yine elektronik ortamda bidb.proje@adalet.gov.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. Exel listesinin çıktısının alınıp tarayıcıdan geçirildikten sonra belirtilen e-posta adresine gönderilmesi amaca hizmet etmemektedir. Zira bu listenin tekrar exel’de elektronik ortama geçirilmesi zarureti doğmaktadır. Bu da iş gücü ve zaman kaybına yol açmaktadır. Bu itibarla liste doldurulduktan sonra öncelikle çıktısı alınmadan belirtilen e-posta adresine gönderilmeli ve daha sonra çıktısı alınıp faksla Bakanlığımıza iletilmelidir.

2-Elektronik imza sertifikası için zorunlu olmadıkça tek tek başvuru yapmaktan kaçınılmalıdır. Bakanlığımız tarafından liste istenen birimlerin tüm UYAP kullanıcılarını işledikleri bir tane exel listesini Bakanlığımıza göndermesi sürecin daha kolay yönetilmesini sağlayacaktır.

3-Listeler, bilgilerin doğru olup olmadığı titizlikle kontrol edilip, doğruluğundan emin olunduktan sonra Bakanlığımıza gönderilmelidir. Ayrıca listelerde UYAP’ta kullanıcı ve imza yetkisi bulunmayan mübaşir ve odacı gibi kişilere yer verilmemelidir. Yanlış bilgilerin düzeltilmesi gereksiz yazışmalara, emek ve zaman kaybına yol açmaktadır. Listelerdeki bilgilerin doğruluğundan ilgili makamlar sorumludur.

4-Bakanlığımızca yukarıda belirtilen listelerin UEKAE’ye gönderilmesi üzerine  UEKAE tarafından MERNİS aracılığıyla kimlik bilgileri doğrulanan personele aşağıdaki şekilde bir e-posta gönderilmektedir.  

Bu e-posta alındıktan sonra e-postada bulunan Kullanıcı Girişi linkine tıklayarak aşağıdaki sayfaya giriş yapılmalıdır.

Bu sayfada Resimdeki yazıyı, T.C. Kimlik Numarasını ve e-postada gelen Başvuru Formu Erişim Parolasını girip, Giriş butonuna tıklayarak aşağıdaki Başvuru Formu Ekranına ulaşılmaktadır.

Bu ekrandaki Başvuru Formunu Aç butonu tıklanarak gelen Başvuru Formunun hiçbir şekilde değişiklik yapılmadan çıktısını alınıp imzalanmalıdır.
Eğer girilen herhangi bir bilgide yanlışlık söz konusu ise, gelen e-postaya geri dönüp, aynı adımlar izlenerek yeniden çıktı alınmalıdır.
            Çıktısı alınıp ıslak imza ile imzalanan formlar Başsavcılık veya Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı tarafından toplu halde Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına üst yazı ile gönderilmelidir.

            5- UEKAE’ye Başkanlığımız aracılığıyla kimlik bilgileri ve e-posta adresi doğru olarak bildirilen kullanıcılara herhangi bir sorun sebebiyle yukarıda belirtilen e-posta gelmediği ya da spam mail addedilerek veya başka bir sebeple silinmesi durumunda yeniden Başvuru Formu Erişim Parolası gönderilmesi için https://basvuru.kamusm.gov.tr/sifreunutma.do;jsessionid=7566411925BDEE93E488016A0ED62780 linkine girilmesi gerekmektedir.

6- Formun 3. maddesindeki maddi sınır; sertifika sahibi, alacağı sertifika ile yapacağı işlemlere değer itibariyle sınır konulmasını isteyebilir. Elektronik imzasının belli bir miktara kadar kendisini borç altına sokan işlemlerde geçerli olacağını önceden belirleyebilir. Bu husus tamamen sertifika sahibinin isteğine bağlıdır ve sertifika bu istek doğrultusunda üretilir. Bu miktar imzayı atanın hukuki sorumluluğunun belirlenmesi açısından önemlidir. Yani imzayı atan kişi bir ödeme yükümlülüğü altına giriyorsa işlem daha fazla miktarı içerse bile sertifika sahibi ancak belirlediği miktara kadar sorumludur. Sertifikanın bir şekilde başkaları tarafından ele geçirilmesi durumunda sertifikayı ele geçiren bu miktarın üzerindeki işleme imza atsa dahi sertifika sahibinin sorumluluğu yine belirlediği miktar ile sınırlıdır. Özellikle harcama yetkililerinin miktarı buna göre belirlemeleri gerekir. 

BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI